各学院、各相关单位：
为进一步优化科研服务流程，现已完成科研管理系统相关功能完善与测试。自2026年5月7日起，全面启动我校横向科研项目线上结题备案工作。现将办理流程及相关要求通知如下：
一、办理流程
1.项目负责人对照项目归档相关规定，按要求完整筹备结题全套材料：三方合同（开放基金立项批件）、补充合同、立项审核材料（立项审核表、25万元及以上社科类项目和50万元及以上自科类项目的会议纪要或中标通知书）、经费预算、横向科研项目结题（验收）报告表、合同约定的成果材料、经费决算以及其他应归档的材料。
2.学院对结题材料进行合规性审核，审核通过后方可同意结题，并在《江汉大学横向科研项目结题（验收）报告表》学院意见栏办理签章手续。
3.项目负责人将已签章完备的报告表原件扫描，登录科研管理系统，在横向项目结题对应模块线上提交申请。
4.学院、科研处依次在系统内完成审批，线上流程办结后即完成结题备案。
5.项目正常结题备案后，预留的结题保证金会返还到该项目账户。
二、注意事项
1.结题报告表须原件扫描，生成标准PDF格式上传，不得使用复印件拍照、截图等格式。
2.报告表须按规定完备加盖委托方及学院公章，委托方印章需与合同签约主体保持一致。
3.若委托方单独另行出具结题认可、验收许可等佐证材料，须与结题报告表合并生成一个PDF文件一并上传提交。
请各单位及时传达通知要求，督促项目负责人规范依规办理。
科研处
2026年5月6日
