各有关学院（研究院）：
科研处已将往年线下结题信息统一录入系统，并于4月底完成相关功能完善与测试，自5月7日起正式启用横向项目全过程线上管理。为进一步加强和规范横向科研项目管理，确保项目结题工作有序推进，现启动第三批到期横向科研项目清理工作。请各单位督促相关项目负责人按时完成结题，并按要求提交材料。具体事项通知如下：
类别与范围
本次重点清理2025年到期未结题的横向科研项目（见附件清单，单独下发至各单位）。
时间要求
请各单位组织好到期项目结题工作，于2026年5月22日前完成结题手续，并在科研系统完成备案。
请将完成情况在清单内注明并将电子版同期发送至科研处。
特殊情况处理
1. 项目延期：如委托方未完全履行合同义务但仍有继续合作意愿，经原合同双方协商一致，可由项目负责人申请延期（原则上2025年5月1日以前到期的项目不得延期），需在2026年5月22日前在科研系统提交《江汉大学横向项目延期申请表》完成变更申请；
2. 评审结项：如研发失败或因故要终止的，或者因为不可抗力原因原委托单位无法出具结题证明的，负责人填写《江汉大学横向科研项目终止报告表》或者《江汉大学横向科研项目结题（验收）报告表》，并提交该项目前期研究过程材料（主要包括研究报告、成果、存在的主要问题、终止理由或者委托方无法出具结题证明原因、经费决算等），由学院行政办公会（学术分委员会）对项目完成情况进行综合评估后，形成结项意见，于2026年5月22日前完成结项手续，并在科研系统完成备案。
科研处将对到账经费在25万元以上的社科类项目和50万元以上的自科类项目的评审材料进行抽查。
未按时结题的处理
对于2026年5月22日前没有完成结题、延期或终止手续的项目，科研处将会同财务处冻结该项目经费。
请各单位高度重视，确保按时完成相关工作。并做好后续项目归档工作。如有疑问，请及时与科研处联系。
联系人：胡小蓓、 任泽
电话：84225407、 84225411
科研处
2026年5月14日
